Kuidas valida reklaamkingitust? Sobiva reklaamkingituse valimine algab eesmärgist – kellele kingitus on mõeldud, millises olukorras see üle antakse ja millist sõnumit ettevõte soovib edasi anda. Lisaks tuleb arvestada eelarve, tellitava koguse, toote kvaliteedi, logo märgistusviisi ja tarneajaga.
Hästi valitud reklaamkingitus ei ole lihtsalt ettevõtte logoga ese. Praktiline ja kvaliteetne toode võib olla kasutuses pikka aega ning hoida ettevõtte nime nähtaval ka pärast kampaania või ürituse lõppu.
Vaatame lähemalt viit kõige olulisemat asja, mida tasub enne reklaamkingituste ja firmakingituste tellimist läbi mõelda.
1. Milleks reklaamkingitust vajate?
Kõigepealt tasub määratleda kingituse eesmärk. Kas soovite tänada head klienti või koostööpartnerit, tunnustada töötajat, tähistada ettevõtte tähtpäeva või jagada reklaamtooteid messil, konverentsil või kampaania käigus?
Eesmärk mõjutab nii sobiva toote valikut, hinnataset kui ka tellitavat kogust.
Messil või suuremas kampaanias jagatav reklaamtoode võiks olla taskukohane, lihtsalt jagatav ja piisavalt praktiline, et saaja seda ka hiljem kasutaks. Selliseks otstarbeks sobivad näiteks kirjutusvahendid, kotid, helkurid või muud igapäevased tarbeesemed.
Olulisele kliendile või koostööpartnerile mõeldud firmakingituse puhul võib seevastu olla määravam kvaliteet, esinduslikkus ja kingituse sobivus konkreetsele saajale.
Töötajatele mõeldud kingituse puhul tasub mõelda ka sellele, kas toodet saab kasutada igapäevaselt ning kas see aitab tugevdada ühtekuuluvustunnet ettevõttega.
2. Kellele reklaamkingitus on mõeldud?
Üks olulisemaid küsimusi on: kes on kingisaaja?
Kas kingitus läheb ettevõttele või eraisikule? Kas saajaks on pikaajaline äripartner, uus klient, ettevõtte töötaja või suur hulk messikülastajaid? Millised võiksid olla saaja huvid ja millist toodet ta tegelikult kasutaks?
Mida olulisem ja personaalsem on ärisuhe, seda rohkem tasub kingituse valikul arvestada konkreetse saajaga.
Hea reklaamkingitus võiks sobida ka ettevõtte enda kuvandi ja väärtustega. Näiteks keskkonnateadliku ettevõtte puhul võib olla põhjendatud valik taaskasutatud või muudest jätkusuutlikumatest materjalidest valmistatud toode. Tehnoloogiaettevõttele võib sobida praktiline elektroonikatarvik ning esindusliku ärikingituse puhul võivad määravaks saada materjali, disaini ja märgistuse kvaliteet.
Oluline pole seega ainult küsimus „Mida me tahame kinkida?“, vaid ka „Mida kingisaaja tahaks kasutada?“
3. Milline on reklaamkingituste eelarve ja tellitav kogus?
Enne toodete valimist tasub paika panna ligikaudne eelarve.
Sama summa eest võib tellida väikese koguse hinnalisemaid firmakingitusi või suurema koguse soodsamaid reklaamtooteid. Suuremate koguste puhul langeb tavaliselt ka ühe toote hind.
Reklaamkingituse lõplik hind ei sõltu aga ainult kataloogis näidatud toote hinnast. Hinda võivad mõjutada:
- tellitav kogus;
- logo suurus ja värvide arv;
- valitud trüki- või märgistusviis;
- trükipositsioonide arv;
- võimalikud ettevalmistus- ja kujunduskulud;
- pakendamine;
- transport.
Seetõttu tasub erinevaid lahendusi võrreldes vaadata tellimuse kogumaksumust, mitte ainult ühe toote ühikuhinda.
Samuti pole kõigil toodetel ühesugust minimaalset tellimiskogust. Mõnda toodet saab tellida väga väikeses koguses, teise puhul võib tootja või konkreetne märgistusviis eeldada suuremat miinimumkogust.
Kui eelarve on teada, kuid konkreetne toode veel mitte, tasub see hinnapäringus ära märkida. Nii saab otsida sobivaid lahendusi just soovitud hinnataseme piires.
4. Kuidas võrrelda reklaamkingituse hinda ja kvaliteeti?
Kõige odavam reklaamkingitus ei pruugi alati olla kõige soodsam valik.
Hinna kõrval tasub hinnata, kui kaua toodet tõenäoliselt kasutatakse. Veidi kallim, kuid praktiline ja vastupidav toode võib anda ettevõtte logole märksa pikema nähtavuse kui väga odav ese, mis kiiresti kasutusest kaob.
Eriti oluline on kvaliteet siis, kui kingitus antakse heale kliendile või koostööpartnerile. Kingituse kvaliteet loob paratamatult mulje ka kinkivast ettevõttest.
Arvestada tasub ka sellega, kuidas logo tootele lisatakse. Kõik märgistusviisid ei sobi kõikidele materjalidele ja toodetele. Mõnel tootel annab parima tulemuse värviline trükk, teisel lasergraveering ning tekstiiltoodete puhul võib sobivaim lahendus olla näiteks siiditrükk või tikand.
Erinevate võimalustega saab lähemalt tutvuda meie trükitehnoloogiate ülevaates. Põhjalikumalt oleme levinumaid meetodeid võrrelnud ka artiklis „Reklaamtrükk: ülevaade levinumatest trükimeetoditest“.
Toote ja märgistusviisi võiks seega valida koos – ilus toode ei anna head tulemust, kui sellele valitakse sobimatu trükitehnoloogia.
5. Kui vara tuleks reklaamkingitused tellida?
Ajaplaneerimine on reklaamkingituste tellimisel sageli sama oluline kui toote valik.
Tarneaega mõjutavad toote saadavus, tellitav kogus, valitud märgistusviis, tootmise asukoht ja tööde järjekord. Seetõttu ei tasu suuremat või kindla kuupäevaga seotud tellimust jätta viimasele hetkele.
Eriti oluline on varajane planeerimine jõulude ja teiste suuremate kampaaniaperioodide eel. Jõulukingituste valikuga tasub alustada juba septembri lõpus või oktoobri alguses. Populaarsemate toodete varud Euroopa ühistes ladudes vähenevad hooaja lähenedes kiiresti ning hiljem võib soovitud värv või mudel olla juba otsas.
Kui reklaamkingitusi on vaja kindlaks ürituseks, messiks või ettevõtte tähtpäevaks, tasub vajalik kuupäev märkida kohe hinnapäringusse. Nii saab enne tellimuse kinnitamist kontrollida, millised tooted ja märgistusviisid soovitud tähtajaks sobivad.
Mida reklaamkingituste hinnapäringusse lisada?
Mida täpsem on esialgne päring, seda lihtsam on leida sobiv toode ja koostada võrreldav hinnapakkumine.
Võimalusel lisa päringusse:
- soovitud toode või tootekategooria;
- vajalik kogus;
- logo või muu kujundus;
- soovitud trükivärvid või märgistusviis, kui see on teada;
- ligikaudne eelarve või soovitud hinnatase;
- kuupäev, millal tooteid vajate.
Kui konkreetne toode pole veel välja valitud, pole sellest midagi. Kirjelda, kellele kingitus on mõeldud, milliseks sündmuseks seda vajate, kui suur on kogus ja millisesse hinnaklassi võiks kingitus jääda. Nende andmete põhjal on juba võimalik sobivaid variante soovitada.
MP-Reklaamtrüki valikust leiad erinevas hinnaklassis reklaamkingitusi ja firmakingitusi, millele saab vastavalt tootele lisada ettevõtte logo trüki, graveeringu, tikandi või muu sobiva märgistusviisiga.
Hea reklaamkingitus ühendab saaja ja ettevõtte
Sobiva reklaamkingituse valimisel ei ole olemas ühte toodet, mis sobiks alati ja kõigile. Hea valik sõltub kingisaajast, eesmärgist, eelarvest, kogusest ja olukorrast, kus kingitus üle antakse.
Kõige paremini täidab oma eesmärki reklaamkingitus, mis on saajale kasulik, ettevõttele sobiv ja piisavalt kvaliteetne, et seda soovitaks kasutada ka pärast kingituse saamist.
Seetõttu tasub enne tellimist mõelda mitte ainult sellele, mida tootele trükkida, vaid eelkõige sellele, miks ja kellele seda kingitakse.